Strona główna Ślub i wesele Jak zorganizować wesele w plenerze?

Jak zorganizować wesele w plenerze?

przez Ślubna Przystań
0 komentarz
ślub/wesele w plenerze

Która z nas nie marzy o pięknym, urokliwym i romantycznym weselu pod gołym niebem? O cudownym plenerze do zdjęć, który pozostanie pamiątką do końca życia?

Wesela na świeżym powietrzu cieszą się coraz większą popularnością, przede wszystkim za sprawą ogromnego potencjału i możliwości organizacyjnych, gdzie ograniczać nas może jedynie wyobraźnia…no i budżet:) Mogłoby się wydawać, że wesele w plenerze jest przedsięwzięciem dużo tańszym w organizacji od tradycyjnego na sali weselnej. Mało kto, już na samym początku organizacji, myśli o wielu aspektach, które mogą przewyższyć koszt sali weselnej. A jak jest w rzeczywistości? Na co należy zwrócić uwagę, o czym pamiętać, jak się przygotować? Od czego zacząć samodzielne organizowanie przyjęcia w plenerze?

Miejsce

Jednym z najważniejszych czynników jest wybór odpowiedniego miejsca. Takiego, które Cię oczaruje, które pokochasz „od pierwszego wejrzenia”. Jeśli masz już swój „number one”, sprawdź, czy jest on właściwy. Zadaj sobie pomocnicze pytania:

  1. Czy zostanie zapewniony namiot?

W przypadku niskiej temperatury i złej pogody, jest to kluczowy i nieodzowny element udanego wesela. Nie przysparzaj sobie dodatkowego stresu (powinnaś się w pełni cieszyć TYM dniem!) i uwzględnij to już na etapie szukania wymarzonego miejsca na ślub, przyjęcie, czy wesele w plenerze. Jeśli myślisz o własnej działce, ogrodzie lub parku, przemyśl to jeszcze raz. Może się okazać, że organizacja w takim miejscu pochłonie więcej czasu i funduszy, niż w miejscu specjalnie przystosowanym do tego typu imprez (oferujących również swój personel i catering). Jeśli chcesz samodzielnie wynająć namiot, koniecznie ustal wszystkie szczegóły związane z montażem i obsługą techniczną.

  1. Czy jest wystarczająca ilość miejsca?

Ważne jest nie tylko miejsce na stoliki, ale odpowiednia przestrzeń na tańce. Planujesz postawić bar lub słodki stół? Sprawdź, czy będziesz miała gdzie:) Jeśli Twój ślub również odbędzie się w plenerze, rozejrzyj się, czy w wybranym przez Ciebie miejscu jest gdzie ustawić: krzesła, klęczniki, stolik dla Urzędnika Stanu Cywilnego.

  1. Co z dojazdem?

Twoi goście muszą się komfortowo przemieścić między Kościołem, a wybranym przez Was plenerem. Nie każdy posiada auto, więc jeśli na miejsce nie dojeżdża żaden środek komunikacji publicznej, może warto pomyśleć o zapewnieniu taksi, lub o wynajęciu busika bądź autokaru?

  1. Czy jest coś, co Ci się nie podoba w wystroju?

Pamiętaj, że im więcej elementów będziesz zmieniać, tym więcej finansów pochłonie cała organizacja. Wypisz, co chciałabyś zmienić. Dopytaj, czy wynajmujący nie ma nic przeciwko takim zmianom, a następnie, zapisz punkt po punkcie, jaki jest orientacyjny koszt.

Termin

Doskonale wiemy, że pogodę ciężko przewidzieć, ale najrozsądniejszym wyborem jest okres, w którym mamy najwięcej ciepłych i słonecznych dni, czyli wiosna – lato. Pamiętaj, te najlepsze terminy szybko znikają:)

Jak już spadnie deszcz…nie daj sobie zepsuć humoru. Bądź przygotowana na taką ewentualność i rozbaw gości – zakup parasole w ciekawe, zabawne wzory. Na pewno zostaną odebrane pozytywnie i rozchmurzą zasmuconych gości. Pamiętaj, że korzystając z usług firm wynajmujących namioty, często w cenie jest sprawdzanie prognoz pogody. Jeśli ma spaść deszcz, ścianki namioty są opuszczane, a Ty po prostu cieszysz się zabawą.

Infrastruktura

Idealne miejsce to takie, które ma nie tylko atrakcyjne otoczenie, ale zapewnia całkowite wyposażenie wpływające na niezapomnianą zabawę do białego rana. Na co zwrócić szczególną uwagę? Zapytaj o parkiet i podest dla zespołu.  Jeśli Twój obiekt ich nie zapewnia, możesz je wynająć, ale wiąże się to z dodatkowym kosztem. Nie zapomnij obejrzeć toalet (dla wielu gości ich standard jest naprawdę ważny). Ustal, czy usługodawca zapewnia catering i własny personel do obsługi przyjęcia. Jeśli już wiesz, w jakim stylu będzie Twoje wesele, sprawdź, czy oświetlenie, krzesła i stoły pasują do całości. Tego dnia może być duszno, szczególnie, jeśli zaprosiłaś sporo gości, dlatego nie zapomnij porozmawiać o sposobach obniżenia temperatury, może organizator zapewnia przenośne klimatyzatory?

Podsumowując, pamiętaj zapytać o:

  • parkiet do tańca,
  • podest dla zespołu,
  • toalety,
  • catering,
  • personel,
  • oświetlenie,
  • wyposażenie,
  • dekoracje,
  • wiatraki/przenośne klimatyzatory.

Jak uatrakcyjnić plener weselny?

  • Strefa relaksu –  Świetnie się sprawdzi nie tylko dla starszych, ale i dla tych, którzy szukają chwili wytchnienia od zabawy. Możesz rozstawić leżaki lub koce z poduszkami.  Pamiętaj o wachlarzach!
  • Drogowskazy – chyba nie chcesz, aby któryś z gości się zgubił i nie dotarł na miejsce?:)

  • Atrakcje dla dzieci – dla starszych fajnie się sprawdzą gry plenerowe, a dla młodszych – bańki mydlane
  • Stoliki barowe – miejsce, gdzie nawiązują się nowe znajomości, miejsce, które integruje gości.
  • Puszczanie lampionów – te świetlne ozdoby nie bez powodu nazywane są lampionami szczęścia. Wypuszczone w niebo sprawią niesamowite wrażenie na Twoich gościach.
  • Pokaz fajerwerków – jest wiele firm, które organizują profesjonalne pokazy fajerwerków. Może skusisz się na taką formę podziękowań gościom weselnym za przybycie?

  • Zimne ognie – świetna alternatywa dla sztucznych ogni. Możesz je wykorzystać na wiele sposób: jako rekwizyt do zdjęć, prezent dla gości, a może tło do pierwszego tańca?
  • Podświetlany napis – jest to hit większości wesel, który posłuży nie tylko jako rekwizyt do zdjęć, ale i nadać niesamowity klimat.
  • Ścianka lub budka na zdjęcia – Zadbaj o każdy detal bo to wyjątkowa atrakcja, która pozostanie niezapomniana i uwieczniona na fotografiach wszystkich gości.
  • Auto z prossecco lub winem – van z bąbelkami zachwyci wszystkich gości. To nowy trend, który idealnie pasuje do przyjęcia w plenerze.

Jest wiele kwestii, które mogą wpłynąć na koszt przyjęcia weselnego. Nie bój się zadawać pytań, kalkuluj.  Pamiętaj, nie podejmuj pochopnie decyzji. Przeanalizuj oferty i miej pewność, że Twój wybór jest najlepszy.

A Ty preferujesz wesele w plenerze, czy tradycyjne, na sali weselnej? Daj znać w komentarzu:)

To również cię zainteresuje

Zostaw komentarz